“問”,就是用“口”去打開一扇“門”,以解除自己心中的疑惑。
在日常生活中,“問”是很常見的一種行為,如問路、咨詢、請教他人等??鬃犹岢?ldquo;不恥下問”,但現(xiàn)代人個性彰顯,不愿多問,怕問多了丟臉,覺得不好意思。
在工作中,遇到問題就要去問,總比自己一個人冥思苦想要好得多。特別是跟政府部門打交道,雖然現(xiàn)在有很多政府網(wǎng)站,可以提供一些信息,但政府的規(guī)定大多是文縐縐的,不容易理解,而且每個公司的情況都不同,遇到具體情況要具體對待,所以免不了要“問”。
就拿稅務(wù)部門來說,分為國家稅務(wù)局(國稅)和地方稅務(wù)局(地稅),有的稅種屬國稅征收,有些稅種由地稅征收,有時國家和地方相互爭利,把稅種調(diào)來調(diào)去,一會兒在國稅征收,過一段時間又改成地稅征收,讓納稅人無所適從。
用一個籠統(tǒng)的規(guī)定來約束所有的企業(yè),在實際工作中很難找到自己認(rèn)為準(zhǔn)確的處理方法,所以就要咨詢、確認(rèn)。很多政府部門開設(shè)了咨詢熱線,剛開始還能打通,慢慢地打的人多了,占線是常事,不然就是打進(jìn)去了,也要等上2-3分鐘。好不容易打通了,工作人員就會跟你把常規(guī)的做法講一遍,如果問問題的人稍不注意,這趟算是“白問了”,還是沒有問到自己想要的答案。
如果事先沒問清楚,懵懵懂懂地跑去稅務(wù)局,準(zhǔn)會吃“閉門羹”,有時也會與辦事人員發(fā)生爭執(zhí),原本認(rèn)為自己問好的,照辦就是,可到了現(xiàn)場根本就不是那么回事。不按照他們的要求提供資料,這事八成是辦不好的,吵也沒有用,只好回去重新準(zhǔn)備資料,再跑一次腿。
吃了很多次這樣的虧之后,我總結(jié)出了一條經(jīng)驗:把自己所有的疑問寫下來,尤其是所在公司比較特殊的地方,一定要跟工作人員講清楚,這樣才不會造成“答非所問”。有時可能一次問不全面,想想之后還有疑問,還得繼續(xù)問,直到問清楚為止。
當(dāng)然,最好的辦法,是自己不斷學(xué)習(xí)新的法律法規(guī),根據(jù)自己多年積累的辦事經(jīng)驗,先問問自己的同行有沒有辦過類似的案例。由于政府的規(guī)定是不斷更新的、書本上的大多是理論知識,所以遇事還得咨詢具體的辦事機(jī)構(gòu),確認(rèn)一下最新辦事流程。
也有很多政府的公務(wù)員不作為,知道也不說,一打電話過去,沒等你把話說完,就說這事不是他負(fù)責(zé)的,告訴你另外的電話再去咨詢,就這樣被他們推來推去,有時要打7、8個電話,才能找到真正能解答問題的人。
再說問路,尤其在大城市,我們往往根據(jù)一個地址,去找具體的地方,就算到了附近,也不一定能順利找到。現(xiàn)在很多大廈分一期、二期,大樓分為東座、西座、裙樓等,而且有的電梯口不在正門,在后門或一些不起眼的地方,電梯又分單層、雙層、高層、低層,要找到一個地方還真不是一件容易的事情。最好的辦法就是問一樓的保安或工作人員,如果地址寫得不清楚(后面的門牌號沒記全),就直接問公司的名字。如果自己一直認(rèn)為肯定能找到,說不定圍著大廈走了一圈,連電梯口都沒找到,浪費了時間和精力。
問人要講禮貌,開口就要說“您好!請問XXX”,問完后(不管有沒有得到自己想要的答案)都要說“謝謝!” 這些最基本的禮貌用語,卻被很多人忽視了。問人也要看對象,如果附近沒有保安或警察(謹(jǐn)防被騙),最好問一些面善一點的、看起來愿意幫助他人的,有些不愿搭理別人的,最好還是別問為妙。
2011年4月29日于深圳
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