【摘 要】本文通過對加油站會計基礎(chǔ)工作的總結(jié)，認(rèn)為通過會計樣板站建設(shè)，從而夯實市級石油分公司的會計基礎(chǔ)工作的會計工作方法具有切實可行性。文中重點闡述了如何選擇、建設(shè)會計樣板站，以及對樣板站的驗收和輻射加油站的評比進(jìn)行了說明。
【關(guān)鍵詞】會計 樣板　基礎(chǔ)工作

會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)財務(wù)管理工作的第一個環(huán)節(jié)，也是會計工作的基本環(huán)節(jié)，它關(guān)系到會計信息質(zhì)量的優(yōu)劣，是企業(yè)財務(wù)管理水平的重要表征。筆者通過對加油站會計基礎(chǔ)工作的實踐和總結(jié)，認(rèn)為：通過會計樣板站建設(shè)，從而夯實企業(yè)的財務(wù)會計基礎(chǔ)工作，是一種切實可行的、持續(xù)長效的會計工作方法。
一、會計樣板站建設(shè)的思路
所謂“樣板”，即榜樣、標(biāo)準(zhǔn)。“樣板”一詞最初來源于機(jī)械工程學(xué)領(lǐng)域，是用于檢驗工件輪廓的工具。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以及人們對標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)知水平越來越高，“樣板”也逐漸被引伸到我們工作、生活的方方面面，如比較常見的有：樣板間、樣板工程等等。
會計樣板站，是指選定一些符合條件的加油站，將這些加油站的會計工作內(nèi)容和工作流程建設(shè)成為“榜樣、標(biāo)準(zhǔn)”。設(shè)立會計樣板站以便于其他加油站進(jìn)行學(xué)習(xí)、復(fù)制，最終實現(xiàn)夯實企業(yè)財務(wù)會計基礎(chǔ)工作的目的。
二、會計樣板站的選擇條件
“千里之行，始于足下”，擬建樣板站選擇得好，對降低樣板站建設(shè)難度，甚至對整個會計工作流程的落實都起著非常關(guān)鍵的作用，因此，選擇樣板站要把握以下三個條件。
1、樣板站要會計基礎(chǔ)條件好
會計基礎(chǔ)條件好，是指軟件、硬件配備都要好。既要工作設(shè)備配備好，還要求配備認(rèn)真負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)能力精良的加油站記賬員。具體可以選擇在記賬員崗位工作兩年以上，并且考核結(jié)果優(yōu)秀的記賬員配備到樣板站。
2、樣板站要經(jīng)營業(yè)務(wù)種類齊
樣板站的選擇既要業(yè)務(wù)齊，還要求業(yè)務(wù)量達(dá)到一定規(guī)模。“業(yè)務(wù)種類齊”，指應(yīng)該選擇包括輕油、潤滑油、便利店和IC卡營業(yè)點等在內(nèi)的多種業(yè)務(wù)相結(jié)合經(jīng)營的加油站。“達(dá)到一定規(guī)模”，可以具體到月平均銷售量或金額指標(biāo)，如輕油月均銷量應(yīng)該達(dá)到350噸以上，潤滑油月均銷量達(dá)到0.2噸以上，便利店月均銷售額達(dá)到1.5萬元以上，IC卡月均營業(yè)充值金額達(dá)到100萬元以上等。
3、樣板站要區(qū)域輻射能力強(qiáng)
樣板站要選擇交通便利，最好是在區(qū)域中心位置的加油站，這樣便于組織其他加油站記賬員的學(xué)習(xí)交流，以達(dá)到輻射全區(qū)的效果。
滿足以上三個條件的加油站，通過落實樣板站的建設(shè)方法，完成各流程的具體工作后，按量化的標(biāo)準(zhǔn)評選，達(dá)到目標(biāo)的，可以評定為會計樣板站。
三、會計樣板站建設(shè)的方法和流程
會計樣板站建設(shè)牽涉加油站的業(yè)務(wù)內(nèi)容多，相關(guān)崗位人員業(yè)務(wù)水平又參差不齊，容易出現(xiàn)難以出成績的情況。因此，開展會計樣板站建設(shè)之初，要做好規(guī)劃，設(shè)計好流程，做到有條不紊，按既定流程逐步實施。建設(shè)過程中，遇到因難要迎難而上，最后才能實現(xiàn)預(yù)期確立的目標(biāo)。會計樣板站建設(shè)流程如下：

1、設(shè)立量化的標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)加油站資金、資產(chǎn)、發(fā)票和賬表管理等會計工作內(nèi)容，結(jié)合記賬員工作流程，將會計工作細(xì)化成點、線、面相關(guān)聯(lián)的各個不同條塊的具體事項，逐條逐項地設(shè)立量化標(biāo)準(zhǔn)。如：資金、資產(chǎn)管理量化標(biāo)準(zhǔn)列示如下表：
項　目 工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)（部分列舉）
資金管理 沒有按IC卡管理系統(tǒng)開機(jī)密碼操作程序操作的
出現(xiàn)投幣不及時現(xiàn)象的，投幣登記金額與實際金額不符的
記賬員獨自清點貨款的，未按規(guī)定在押運(yùn)車到站前一小時清點完貨款的
資產(chǎn)管理 私自處理待報廢或待處理實物資產(chǎn)、且沒有及時上報的
系統(tǒng)臺賬中資產(chǎn)信息（如：規(guī)格型號、技術(shù)狀態(tài)、存在狀態(tài)等）與實際不符的
實物資產(chǎn)標(biāo)簽沒有按照粘貼規(guī)范粘貼的
2、確立考核標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)
樣板站會計工作標(biāo)準(zhǔn)量化后，針對每一項設(shè)立考核扣分標(biāo)準(zhǔn)，以100分為基礎(chǔ)，檢查評比時，將基礎(chǔ)分100分減去扣分合計，得出樣板站考核分值。同時，設(shè)立三個層級的考核目標(biāo)，分別為：95分以上的評為優(yōu)秀，85分～94分的評為合格，84分及以下的評為不合格。如：賬表、發(fā)票管理的考核標(biāo)準(zhǔn)列示如下表：
項　目 工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)（部分列舉） 扣分標(biāo)準(zhǔn)
賬表管理 非自提小配沒有憑小額配送單入帳的 3分/次
未按規(guī)定保存電腦中D盤、E盤電子文檔的 1分/次
報表出現(xiàn)表表、表單之間數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系不符的。 1分/處
發(fā)票管理 領(lǐng)取的發(fā)票、收據(jù)未按規(guī)定存放保險柜或上鎖文件柜的 2分/次
領(lǐng)用記錄填寫出現(xiàn)涂改、挖補(bǔ)的，發(fā)票號碼不連號的 1分/處
領(lǐng)用記錄填寫出現(xiàn)領(lǐng)出、回收登統(tǒng)和簽名不及時的 2分/次
3、確定樣板站包干人員
樣板站包干人員由市分公司本部財務(wù)人員擔(dān)任，主要負(fù)責(zé)樣板站業(yè)務(wù)流程及公司制度等相關(guān)內(nèi)容的輔導(dǎo)，以及負(fù)責(zé)樣板站的月度檢查。
4、每月完成檢查整改
樣板站包干人員每月隨機(jī)選擇一天，到樣板站檢查會計工作完成情況和完成質(zhì)量，對沒有完成的或完成質(zhì)量欠佳的提出整改意見，由樣板站記賬員在規(guī)定時間內(nèi)完成整改工作。
5、季度驗收兌現(xiàn)考核
每個季度結(jié)束后的下一個月，由市分公司財務(wù)部抽調(diào)加油站會計基礎(chǔ)工作業(yè)務(wù)水平較強(qiáng)的財務(wù)人員對樣板站進(jìn)行驗收檢查，將樣板站一個季度來的所有會計基礎(chǔ)工作內(nèi)容進(jìn)行復(fù)查，對存在問題提出整改意見，由加油站記賬員在規(guī)定期限內(nèi)完成整改內(nèi)容，并對合格以上樣板站的包干人員兌現(xiàn)獎勵，而對不合格樣板站的包干人員進(jìn)行考核扣罰。
6、逐步輻射到區(qū)內(nèi)其他加油站
經(jīng)過一到兩個季度的驗收檢查，對連續(xù)達(dá)到合格以上的樣板站所在的區(qū)域?qū)嵭袠影逭据椛溆媱?，前期確定1到2個輻射加油站，組織輻射站記賬員、計量員和IC卡營業(yè)員等相關(guān)崗位人員到樣板站學(xué)習(xí)，將樣板站的建設(shè)流程、檢查考核標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)復(fù)制到輻射站。
根據(jù)輻射加油站建設(shè)推進(jìn)速度的快慢程度，逐步將樣板站的會計基礎(chǔ)工作內(nèi)容和流程推廣到全區(qū)域所有加油站。如果本區(qū)域內(nèi)有10個加油站，則按兩個站一批進(jìn)入輻射站建設(shè)流程。
7、會計樣板站評定及輻射站的評比
樣板站建設(shè)的最后環(huán)節(jié)是：樣板站的評定及輻射站的評比。
每年度根據(jù)樣板站的檢查結(jié)果，對樣板站進(jìn)行一次評定。如連續(xù)四個季度達(dá)到合格以上目標(biāo)的，評定為會計樣板站，并授予“會計樣板站”稱號及牌匾，并將樣板站記賬員崗位定級的級別提升到最高級；對有三個季度達(dá)到合格以上目標(biāo)的加油站，評為“初級樣板站”；對有兩個季度達(dá)到合格以上目標(biāo)的加油站，評為“在建樣板站”；對只有一個季度或沒有一個季度達(dá)到合格以上目標(biāo)的加油站，實行淘汰，另外選擇區(qū)域內(nèi)其他的加油站進(jìn)行會計樣板站建設(shè)。樣板站評定后，將評定結(jié)果考核到相關(guān)包干人員。
輻射站的評比根據(jù)本年度參與評比次數(shù)進(jìn)行簡單數(shù)學(xué)平均，按平均分排定名次，考核兌現(xiàn)到包干人員及輻射站記賬員。輻射站連續(xù)兩個季度被評為合格以上的，則評定為會計達(dá)標(biāo)站，按此標(biāo)準(zhǔn)，以后達(dá)標(biāo)加油站成熟一個則評定一個，并將對達(dá)標(biāo)站記賬員評定的崗位級別與未達(dá)標(biāo)加油站記賬員的級別區(qū)分開來，形成工作成績與勞動報酬相關(guān)聯(lián)的激勵機(jī)制。
會計樣板站建設(shè)流程結(jié)束時，公司所轄加油站的會計工作將只有兩種情況，即會計樣板站和會計達(dá)標(biāo)站。
“工欲善其事，必先利其器”，會計基礎(chǔ)工作是一項繁瑣且重要的日常工作，只有常抓不懈，提倡會計工作方法推陳出新，才能保證會計基礎(chǔ)工作符合企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的要求，進(jìn)而保證會計信息質(zhì)量的可靠性。