企業(yè)永保成功的秘訣是什么?想擁有長期的成功,什么方法最管用?
為回答這個問題,全美各地顧問和一流大學(xué)商學(xué)院教授,歷時5年,以系統(tǒng)化方式尋求解答,并稱之為“長青研究”,顧名思義,這項研究是為了找出成功經(jīng)營企業(yè)的“長青”法則。這群人分析了160家公司常用的200多種管理實務(wù)、管理潮流、萬靈丹式的解決方法、管理行話,并利用統(tǒng)計方法確認,在企業(yè)經(jīng)營上,哪些管理實務(wù)攸關(guān)重大,哪些是細微末節(jié)。
總結(jié)長達5年的研究,得出一個簡單得令人詫異的結(jié)果,就是所有成功企業(yè)都有6項駕輕就熟的管理實務(wù),其中4項是主要管理實務(wù)(這是一定要有的),2項為可選擇管理實務(wù)(必須從4項次要管理實務(wù)中選出)。每家經(jīng)營有成且長期表現(xiàn)出色的公司,都可找到這種“4+2神奇配方”。
4項主要管理實務(wù)4項次要管理實務(wù)
1.策略1.人才
2.執(zhí)行2.領(lǐng)導(dǎo)
3.文化3.創(chuàng)新
4.結(jié)構(gòu)4.成長
企業(yè)必須精通上述每項管理實務(wù)企業(yè)必須精通上述任兩項管理實務(wù)
“4+2神奇配方”的本質(zhì),可說是一張標(biāo)示清楚、邁向成功的地圖。如果任何公司或組織渴望未來卓然有成,只要出精通4項主要實務(wù)和任何2項次要實務(wù)的有效方法,即可達成。
“‘長青研究’結(jié)果令人吃驚。在著手研究的200種實務(wù)中,大多是糟粕,成功與否,都與股東獲得的總報酬無關(guān)。不過我們卻發(fā)現(xiàn)有8項管理實務(wù)與股東獲得的總報酬,有明顯且令人信服的關(guān)聯(lián),在這8項管理實務(wù)中,有4項主要、4項次要管理實務(wù)。而這項‘4+2神奇配方’與企業(yè)成功經(jīng)營,也有令人驚訝的相關(guān)性。公司若能持之以恒,遵循這項配方,就有超過90%的機會成為贏家。我們并非斷言只有這種配方才能預(yù)測、達成和維持卓越表現(xiàn),但卻可提高成功率?!?/p>
瑞亞、羅伯森
4項主要的管理實務(wù)
主要管理實務(wù)
1.策略——規(guī)劃并清楚陳述一套清晰且專注的策略
要點
贏家企業(yè)和組織:
1.不偏不倚,十分專注于選定的經(jīng)營策略。不管所選策略是低價和創(chuàng)新產(chǎn)品,還是一流服務(wù)或其他選擇。
2.想盡各種辦法,追求核心業(yè)務(wù)成長。通常可藉由擴張、合并和收購或兩者兼容并蓄的方式,每隔5年即把核心業(yè)務(wù)規(guī)模擴大一倍。
要點闡釋
為發(fā)展清晰而專注的經(jīng)營策略,并能據(jù)此不費吹灰之力、有條不紊地向別人解釋,必須先做好下列5項基本要務(wù):
1.對顧客提出清楚明白的價值主張,并以此作為發(fā)展策略的依據(jù)。
好的價值主張不僅能明確說明公司的目標(biāo),也能說明公司的現(xiàn)狀,它是企業(yè)和顧客的溝通接口。贏家企業(yè)以務(wù)實的觀點,分析本身能力和目標(biāo)顧客的需求,有時要經(jīng)過深入密集地研究分析,價值主張才會浮現(xiàn);有時則可根據(jù)某人的直覺判斷。
例如,零售連鎖商Target的價值主張是:“有百貨公司的舒適,也有便宜的價格?!边@個價值主張既清楚又簡潔,表達了公司的經(jīng)營目標(biāo)是為顧客提供令他們滿意的購物經(jīng)驗。
2.由外而內(nèi)發(fā)展策略,也就是根據(jù)顧客、合作伙伴和投資人的需求制定策略。
如果只是依賴本身的“直覺”和“感覺”來面對市場,很可能一不小心就走向錯誤之途?;蛘吣阋詾?,只要時間一久,市場就會接納你的想法,這是十分危險的心態(tài),因為你忽視了市場現(xiàn)狀和定律。為避免掉進這樣的陷阱,高成就企業(yè)在發(fā)展策略時,一定會采用由外而內(nèi),而非由內(nèi)而外的方式。只有善用外部回饋的意見,經(jīng)營策略才會更加穩(wěn)健扎實,易于執(zhí)行。最佳策略一定是依據(jù)顧客渴望發(fā)展出來,而非根據(jù)企業(yè)的方便或優(yōu)勢。
3.裝好天線,不斷微調(diào)策略,以適應(yīng)市場變化。
好策略絕非一成不變。相反,它必須與時俱進,隨形勢的新發(fā)展而作調(diào)整。但是企業(yè)必須及早掌握市場趨勢,并在采取相應(yīng)行動的情況下,才適合這么做,因此,公司必須有好幾套應(yīng)對顧客和競爭對手的策略。一個不錯的做法是,密切注意顧客和潛在競爭對手在相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的動向。只有追蹤周邊地帶發(fā)生的事情,才有可能知道他們何時入侵你的地盤,也才能在他們成功攻擊主力產(chǎn)品前,適時采取反擊行動。
4.清楚明確地向顧客、利益相關(guān)者和內(nèi)部員工傳達公司策略。
除非為人所知,否則再好的策略也沒有用,因此你必須非常善于溝通經(jīng)營策略。向經(jīng)理人和員工詳細說明,因為這些人能賦予策略生命,讓顧客明確知道公司努力想為他們做些什么。找利益相關(guān)者談?wù)?,請他們成為價值創(chuàng)造鏈中的伙伴。越能清楚地傳達策略,效果越好。
5.持續(xù)壯大核心業(yè)務(wù),避開不熟悉的業(yè)務(wù)機會。
每家公司的領(lǐng)導(dǎo)人都喜歡成長,因為這是進步的表現(xiàn)。但這通常也表示公司為了把握眼前每個商機,而不管公司是否具有這項業(yè)務(wù)領(lǐng)域的經(jīng)驗。別貿(mào)然進入全新領(lǐng)域,而是專心致志追求現(xiàn)有業(yè)務(wù)成長,才是比較好的做法。
表現(xiàn)最好的公司,不會一頭栽進不相關(guān)的業(yè)務(wù)。相反,這些公司會:
努力促使核心業(yè)務(wù)年成長率達15%,也就是大約每5年,營業(yè)額就增加1倍。
試著發(fā)展相輔相成的新業(yè)務(wù),規(guī)模與現(xiàn)有公司相當(dāng)。進入緊密相關(guān)的領(lǐng)域,例如新的顧客細分區(qū)域、流通渠道、地區(qū)性市場或產(chǎn)品市場。
在現(xiàn)有業(yè)務(wù)成長潛力完全耗盡前,著手建立下一個成長性業(yè)務(wù)。寄望這個新業(yè)務(wù)能蓬勃發(fā)展,以便將來取得強大競爭地位。
核心思想
“至少在原則上,大部分經(jīng)理人都同意,應(yīng)該把核心業(yè)務(wù)成長視為主要的策略焦點。但由于組織中所有單位可能時時要求增加支持,情急之下,許多領(lǐng)導(dǎo)人也允許在次要目的上使用資源,而任核心業(yè)務(wù)枯萎。贏家企業(yè)不會讓這種情形發(fā)生,而會把策略性目標(biāo)牢記心中,以此作為調(diào)整預(yù)算的依據(jù)。”
──喬伊斯、諾瑞亞、羅伯森
“當(dāng)公司發(fā)現(xiàn)競爭對手即將改造市場或核心產(chǎn)品即將淪為一般商品時,這絕對是個轉(zhuǎn)折點。因為企業(yè)常受不了誘惑,想搶進新的業(yè)務(wù),以彌補隱然若現(xiàn)的收入損失,但這很容易削弱注意力,疏忽核心價值主張,并造成公司長期式微。其實這種情況通常不會失控,因為在決心并不堅定的競爭對手紛紛撤離之際,公司可以繼續(xù)享有利潤,而在改造核心業(yè)務(wù),追逐相關(guān)領(lǐng)域的成長機會時,也可能持續(xù)保有獲利能力。大體來說,贏家會繼續(xù)保有領(lǐng)先地位,因為這些公司懂得在核心業(yè)務(wù)成長出現(xiàn)疲態(tài)時,就開始建立下一個成長性業(yè)務(wù)。這種與時俱進、專注成長的策略,正是企業(yè)經(jīng)營成功的法門?!?/p>
──喬伊斯、諾瑞亞、羅伯森
主要管理實務(wù)
2.執(zhí)行——總能達成或超越期望的完美執(zhí)行力
要點
贏家企業(yè)和組織:
1.絕不讓顧客失望。顧客覺得公司交付的產(chǎn)品和服務(wù)價值不錯,且符合價值主張。
2.不斷降低營運成本,同時每年提高6%到7%的生產(chǎn)力。
要點闡釋
營運表現(xiàn)卓越且有完美的執(zhí)行力,得來不易。要有這樣的表現(xiàn),必須具備分析能力、心靈手巧、不斷努力及愿意挑戰(zhàn)因循守舊的觀點。想執(zhí)行得好,企業(yè)必須做好以下3項基本要務(wù):
1.總能提供滿足顧客期望的產(chǎn)品與服務(wù)。
贏家企業(yè)擅長做好幕后工作,讓產(chǎn)品和服務(wù)在幕前閃閃發(fā)亮。然而和常見管理觀念不同的是,這并不代表得經(jīng)常超越顧客期望,甚至常令顧客高興不已。相反,這是指極少交付品質(zhì)不良的產(chǎn)品和服務(wù)。贏家企業(yè)之所以優(yōu)良,是因為設(shè)有必要系統(tǒng),能提供顧客認定的品質(zhì)如一的優(yōu)良產(chǎn)品和服務(wù)。換句話說,就是贏家企業(yè)能兌現(xiàn)自己對顧客的承諾,并持續(xù)提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2.授權(quán)前線員工,以適當(dāng)方式快速響應(yīng)顧客需求。
傳統(tǒng)做法是緊緊控制前線員工,以防各自為政。贏家企業(yè)則采取完全不同的戰(zhàn)術(shù),授權(quán)前線員工可以立即為公司作出有效的決策,也允許員工在與顧客對話時,當(dāng)場解決顧客問題。
要發(fā)揮決策權(quán)下放的功效,前線員工就需要受充分的教育訓(xùn)練,才能作出好決策。公司也必須把前線員工當(dāng)“老板”看待,不管前線員工同意做什么,其他單位都要全力配合,支持所答應(yīng)之事。公司應(yīng)該提供這些前線員工充分信息,讓他們作出好的選擇。
3.不斷努力改善關(guān)鍵程序和領(lǐng)域中的生產(chǎn)力及消除浪費。
贏家企業(yè)不會企圖在每個想像得到的營運細項上都勝過競爭對手。這么說好像不合邏輯,事實卻真是如此。這些公司會先確定,為滿足顧客期望,哪些是至關(guān)緊要的程序,然后集中精力與資源于此。
這么做是聰明的。因為企圖追求所有雜七雜八程序都臻于完美之境,會耗費時間、資源及額外心力。如能集中心力升級關(guān)鍵程序,則可提高成功機率。贏家企業(yè)也會找供貨商和合作伙伴,借重他們改善在一些關(guān)鍵領(lǐng)域上的執(zhí)行力。
核心思想
“‘4+2神奇配方’使我們對經(jīng)理人的角色有了新的認識,清楚了解為什么想保有贏家位置是如此困難。贏家經(jīng)理人往往是雜耍高手,能同時保持6顆球在空中。零星的勝利,不管如何光彩奪目,畢竟還是不夠。長期成功經(jīng)營的公司,絕不會停下腳步,不再追逐成功。這些公司比較像是龜兔賽跑中的烏龜,時時刻刻努力爭取所有小勝利,以確保一再獲得大勝利?!?/p>
──喬伊斯、諾瑞亞、羅伯森“不管成功與否,所有公司都有慘遭股票市場被棄如敝屣的時候;同樣,贏家并不比輸家更有可能見到股價激漲,只是贏家看到股價略微上漲的日子比較多。就像美式足球賽,勝負之分只在每次帶球前進三或四碼間。要做到這一點,就必須在所有基本動作上,始終贏過競爭對手,‘4+2神奇配方’正是得自人生的教訓(xùn)。”
──喬伊斯、諾瑞亞、羅伯森
“對經(jīng)理人而言,‘4+2神奇配方’是邁向成功的地圖,但是必須學(xué)會以耐性、律己、持之以恒的態(tài)度去運用。專注于‘4+2神奇配方’的意念,不能稍有動搖。萬一迫于形式勢,如為了對付競爭對手的威脅,公司必須在某些實務(wù)上投資更多,也絕不可縮減其他實務(wù)的支出。企業(yè)很容易產(chǎn)生放松警戒的態(tài)度,尤其是有長期成功紀錄的企業(yè),更是如此?!?/p>
──喬伊斯、諾瑞亞、羅伯森
主要管理實務(wù)
3.文化——建立求好心切的文化
要點
贏家企業(yè)和組織:
1.文化上重視績效甚于其他方面,甚至能讓人感到有趣且自動自發(fā)去做。
2.有勇氣以適當(dāng)方式處理表現(xiàn)欠佳的員工。在削弱文化之前,就請他們另謀高就。
要點闡釋
在頂尖公司,所有人都會盡自己最大的努力。這層道理說起來似乎不言可喻,但要真正做到卻相當(dāng)困難,不過贏家企業(yè)還是辦得到。要建立注重績效的文化,必須:
1.鼓舞每位員工盡己所能。
讓每位員工都覺得公司興亡,匹夫有責(zé);責(zé)任不是只由經(jīng)理人去扛。權(quán)責(zé)通常必須相符,如此每個人所作的決策,才能指向績效卓越的目標(biāo)。好的文化可以培養(yǎng)出忠誠感,不只忠于員工所屬團隊,也忠于整個企業(yè)。
企業(yè)文化是由許多因素構(gòu)成的,如想法、情緒、行為準(zhǔn)繩、對待員工的方式等。贏家企業(yè)的員工,樂于尋找改善公司營運的各種方法,公司上上下下、人人愿意設(shè)定可望企及的目標(biāo),然后努力工作,取得更好成果。員工受到內(nèi)部激勵時,其成就會高出許多。在高績效文化中,員工絕不滿足于現(xiàn)狀。
2.以贊美和薪資獎勵員工的成就,但別忘了不斷提高標(biāo)準(zhǔn)。
良好的公司文化會以實質(zhì)、明顯、誘人的方式獎勵員工,大幅加薪對激勵員工的效果最好。高績效文化會以財務(wù)獎勵,提供實質(zhì)的員工激勵方式,也會更進一步,藉由公開表揚員工成就,產(chǎn)生心理激勵效果。公司公開贊許員工的成就,并把良好績效和升遷機會綁在一塊。
3.創(chuàng)造具心理刺激作用的工作環(huán)境。
由于工作環(huán)境對文化的影響很大,所以高績效文化把注意焦點放在周遭實體環(huán)境上。嚴格的氣氛通常會使員工心情郁悶,提不起勁工作。如果工作場所是令人愉快且感到滿足,在此環(huán)境工作的人,情緒有可能會比較好。
實際執(zhí)行上,許多公司發(fā)現(xiàn)非正式做法是有幫助的。和使用書面?zhèn)渫涍@種方式比起來,能當(dāng)面直呼高層主管的名字,以表達意見,會讓員工感到較輕松自在。這么做既能增進彼此間的信任,又能提高想法的溝通效果。以上這些要素,都有助于良好文化的建立;定期工作輪調(diào)、利潤分紅、教育訓(xùn)練補助等常見做法,也有相同作用。當(dāng)員工覺得受到激勵,高昂情緒就會彌漫在公司文化中,人人從內(nèi)心散發(fā)想要有所成就的激情,這是看錄像帶或?qū)憘渫洘o法做到的。
4.建立并力行清楚明白的公司價值觀。
好組織代表著某些事情,其運作時堅持一個信念,即好行為才能造就好企業(yè)。在任何文化中,可被接受的行為,就是組織的核心價值觀。贏家企業(yè)會徹底想清楚自己的價值觀是什么,然后以明白有力的文字寫下來,免除曖昧不明的情形。高績效文化會把這些價值觀轉(zhuǎn)傳達給所有員工,使其成為員工們互動的基準(zhǔn)。
舉例來說:
HomeDepot(世界最大家居用品零售商)向員工提出的7項核心價值觀,例如:“卓越的顧客服務(wù)”、“做正確的事”、“回饋”、“為股東創(chuàng)造價值”。其中某項核心價值觀,是這么說的:“我們以‘做正確的事’,而非‘把事情做正確’的態(tài)度,作為良好的判斷力。我們努力了解所作決定會造成何種沖擊,并為自己行為負責(zé)?!?/p>
金寶湯公司(康寶農(nóng)湯生產(chǎn)公司)員工拿到一本小冊子,說明公司通行全球的行為準(zhǔn)則。這本小冊子以文字堅定、毫不含糊的方式,描述公司品質(zhì)目標(biāo)、如何處理利益沖突、競爭行為,絕不會讓人產(chǎn)生誤解。在管理階層違反這些標(biāo)準(zhǔn)時,小冊子也請員工徑自向上報告,不必擔(dān)心遭到懲處。
核心思想
“因為業(yè)績比前一年還好,所以企業(yè)經(jīng)常如此自欺,以為經(jīng)營得不錯。業(yè)績逐年提升的確不能等閑視之,但這不算是有效的方法。要十拿九穩(wěn)地確定組織是否有進步,惟一的方法是與競爭對手的紀錄做比較。只要公司在最重要的評量標(biāo)準(zhǔn)上——不管是營業(yè)額、股東報酬率,還是銷售管理費用,相比之下都落后,那就是輸了競爭。某年的銷售管理費用減少2%固然可喜,但如果威脅公司最大的競爭對手減少了3%,那就沒什么好高興的。然而高績效文化并不劃地自限,只以擊敗威脅最大的競爭對手為滿足,而是不斷提高標(biāo)準(zhǔn),目標(biāo)是超越任一行業(yè)的頂尖公司。一旦這家企業(yè)的物流作業(yè)效能(舉例而言)超越同業(yè),這時公司文化會接著問:”為什么我們不能做得比聯(lián)邦快遞還好?‘當(dāng)無法達成這項遠大目標(biāo)時,則會提醒贏家企業(yè)注意另一個潛在機會。如果某業(yè)外組織,在某特定領(lǐng)域的表現(xiàn)十分突出,為什么不把那項業(yè)務(wù)外包給這個組織?卓越就是卓越,不管某項功能是由自己執(zhí)行,還是請供貨商提供,都是如此?!?/p>
──喬伊斯、諾瑞亞、羅伯森
主要管理實務(wù)
4.結(jié)構(gòu)——建置扁平式組織結(jié)構(gòu),務(wù)求行動敏捷,機動靈活
要點
贏家企業(yè)和組織:
1.行動迅速:積極推動組織革新,減少官僚習(xí)氣和簡化工作。
2.確定持續(xù)進行的目標(biāo),逐步簡化和加快所做的每件事。
要點闡釋
贏家企業(yè)究竟是怎么建構(gòu)公司結(jié)構(gòu)?雖然沒有一種放諸四海皆準(zhǔn)的組織模式,但是高績效組織在決定如何建構(gòu)組織時,會遵循下列3項基本準(zhǔn)則:
1.簡化。盡可能消除疊床架屋的組織層級和結(jié)構(gòu)。
公司結(jié)構(gòu)愈簡單,作決策的速度愈快,搶在競爭對手前掌握的機會越多。贏家企業(yè)把官僚層級減到最少,以利迅速考慮新構(gòu)想。
簡化還有個很重要的好處,若管理階層對某項決策并未投入很多時間和精力,那么將來如有必要,較有意愿重來一遍。如此一來,可避免“持續(xù)替未定行動方案承諾”的情形發(fā)生,并加快組織腳步。
2.鼓勵跨行業(yè)攜手合作、同心協(xié)力,分享每項信息。
大公司有時會發(fā)生門戶之爭,也就是各部門競奪資源。如此情形下,信息即力量,所以私藏信息的做法很普遍。贏家企業(yè)卻反其道而行,會讓所有員工知道,需要全力對付的競爭對手,是在公司外而非公司內(nèi)。
分享信息可讓人人立于平等之地,如果大家都知道市場上發(fā)生的每件事,就能做出擲地有聲的貢獻。但若是信息集中在少數(shù)守門人手里,那么只有這些人才有足夠信息,提出好構(gòu)想。有些公司甚至?xí)概蓪H?,負?zé)傳遞信息給所有事業(yè)單位和部門,還有些公司會定期召開全員會議,交換各種構(gòu)想和關(guān)鍵技術(shù)。
3.適才適用,把優(yōu)秀的人才安置在最能發(fā)揮的地方,派到接近行動現(xiàn)場的地方,而不是待在總公司坐辦公桌。
派優(yōu)秀的人赴前線作戰(zhàn),而不是留在管理營中。這種想法乍看之下似乎不合邏輯,然而研究顯示,贏家企業(yè)正是如此。公司把頭角崢嶸的人才派到經(jīng)常和顧客接觸的地點,明顯表示公司的未來不是靠才華洋溢的管理團隊,而是與顧客面對面的人所投入的心血和作為,而這也意味著每件事都應(yīng)該從前線發(fā)動和專注前線動態(tài)。
公司把優(yōu)秀人才安置在前線,也等于發(fā)出讓大家都知道的信號:在總公司執(zhí)行的工作其實并沒有那么多。相反,所有關(guān)鍵決策都應(yīng)該在前線完成;在此,顧客的聲音最宏亮。
公司可運用下列具體做法,取悅優(yōu)秀的前線員工:
允許他們試行新構(gòu)想,不必擔(dān)心萬一新構(gòu)想未能產(chǎn)生預(yù)期結(jié)果而遭解雇。
提供現(xiàn)金或公司股票作為績效獎金,獎勵第一線員工。
取消高層主管享有的各種福利,如專用停車位、主管用餐室等。
把所有營運責(zé)任交由地方業(yè)務(wù)經(jīng)理,不需要總公司批準(zhǔn)。
核心思想
“有關(guān)結(jié)構(gòu)的管理實務(wù)設(shè)立的系統(tǒng),能加快組織內(nèi)部的信息流通及其在組織與外部間的流通速度。贏家企業(yè)的組織方式,能夠搶在競爭對手前,就認清市場的變動,并以更快的速度因應(yīng)。達成這項目標(biāo)的手段,是扁平式與不帶官僚習(xí)氣的組織結(jié)構(gòu)?!?/p>
──喬伊斯、諾瑞亞、羅伯森
“每家企業(yè)不可免地都會變得更復(fù)雜。在現(xiàn)有流程中加進新規(guī)定和作業(yè)程序,這種沖動反映了人們急于快速凍結(jié)現(xiàn)有成果,也反映出經(jīng)理人想牢牢掌控流程的渴望。贏家公司會留意官僚習(xí)氣增濃的傾向,并建立一些系統(tǒng)防止這類情形發(fā)生。”
──喬伊斯、諾瑞亞、羅伯森
二、4項次要管理實務(wù)
次要管理實務(wù)
1.人才——留住并尋找或培養(yǎng)更多的優(yōu)秀員工。
要點
贏家企業(yè)和組織:
1.有能力培養(yǎng)自己的明星人才──從現(xiàn)有員工中培養(yǎng)。
2.接班能力強,所以當(dāng)公司任何高階主管離職時,總有儲備人員馬上接手,不致陷入青黃不接的窘境。
要點闡釋
要精通這件事,必須愿意投入資源(人力和財務(wù)資源),培養(yǎng)高效能和富創(chuàng)意的團隊。贏家公司有種與眾不同的偏好,喜歡從組織內(nèi)部培養(yǎng)自己的明星人才。
要培養(yǎng)出色的人才庫,必須做到:
1.只要可行,一律以內(nèi)部人才填補所有中層、高層位缺。
在企業(yè)里,能力突出的人才數(shù)量是可知的,因此投入大量資源留住可用之人,才是合情合理的做法。在這方面,要展現(xiàn)有此意圖的最佳方法之一,就是運用公司內(nèi)的人才庫,填補所有管理位缺,而不是找空降部隊。這種做法不只比較經(jīng)濟也是有形證據(jù),以展現(xiàn)公司的意圖。讓員工在組織中向上爬升,有出人頭地的空間,是很好的做法。
2.創(chuàng)造和維持高品質(zhì)的教育訓(xùn)練課程,讓所有人都能參加。
從內(nèi)部選拔人才,這種話講出去當(dāng)然很動聽,對公司名聲也有助益,不過除非也能提供員工升遷所需教育訓(xùn)練,否則終究只是空口說白話。因此提供許多教育訓(xùn)練機會,并且不去界定誰能使用和誰不能使用這些教材,等于是向組織員工發(fā)出這樣清楚明白的信號。協(xié)助員工在組織中向上攀升,會讓他們樂于盡己所能,為公司做貢獻。
3.設(shè)計職缺和事業(yè)生涯軌道,以激勵并挑戰(zhàn)表現(xiàn)突出者。
要留住表現(xiàn)突出者的方法,是指派他們?nèi)プ錾罹咛魬?zhàn)性和有趣的工作。許多贏家公司因為有了這層認識,所以規(guī)劃一連串難度愈來愈高的工作路徑。如果組織急于留住表現(xiàn)一流者,就應(yīng)該依樣畫葫蘆。比方說,公司可以讓正嶄露頭角的人才,有機會在世界各地主持小型的營運活動;或是考慮籌組一隊才具卓絕的班底,交給他們某項業(yè)務(wù)單位,要求他們獨立自主運作,并對成果負全責(zé)。交付的任務(wù)越具挑戰(zhàn)性和吸引力,才華洋溢的員工越能接受更多的挑戰(zhàn),也能學(xué)習(xí)更多的經(jīng)驗。聰明的公司現(xiàn)在會安排一些積極性的任務(wù)派令,指定新進管理人才接手,從實際工作做中學(xué)習(xí)技能,而不是紙上談兵,或者只是參與假設(shè)性規(guī)劃作業(yè)。
4.親自參與招募、留任和選拔表現(xiàn)一流的人才。
傳統(tǒng)做法是請人力資源部門刊登廣告、面試和雇用新進員工。但是如果公司急于吸引優(yōu)秀人才的話,這樣做反而效果不彰。相反地,組織資深高層主管應(yīng)該親自參與招募作業(yè)。為什么?理由之一是,組織的未來可能系于用人決策。因此這件工作十分重要,不能交給其他人做。另一個理由則是,如果公司渴望吸引精明能干的人,必須讓這些人知道,他們的努力會被注意和認可。要讓一流人才有此感受,惟一的方法是視招募流程為十分重要的事,必須要求資深管理人員親自參與。
核心思想
“人才濟濟的環(huán)境,也能輕易吸引公司外部能力卓越者,沒有任何組織會嫌人才太多。而且贏家企業(yè)除了會選拔內(nèi)部人才,也會向外求才,且不在意雇用新進員工的成本較高。如此做已避免一種錯誤前提,就是不認為公司必須在對內(nèi)舉才和向外求才間擇一為之,贏家公司會做到兩者兼具。同樣地,也表示公司不相信高績效文化和‘對員工好’不能并存?!?/p>
──喬伊斯、諾瑞亞、羅伯森
“要知道組織中人才的深度和品質(zhì),最重要的指標(biāo)是能否培養(yǎng)內(nèi)部明星級人才,而不是在組織發(fā)生危機時,有辦法買到超群出眾的外部人才。后者或許很卓越,但終非長久之計,因為這些人總是會再繼續(xù)趕往下一塊更青綠肥美的牧場。”
──喬伊斯、諾瑞亞、羅伯森
次要管理實務(wù)
2.領(lǐng)導(dǎo)——全心全力投入企業(yè)經(jīng)營的董事和領(lǐng)導(dǎo)人。
要點
贏家企業(yè)和組織擁有:
1.強人般的執(zhí)行長掌舵,能直接負責(zé)提高組織績效。
2.優(yōu)秀的董事會。了解公司業(yè)務(wù)的董事,并滿腔熱情地期望企業(yè)經(jīng)營成功。
要點闡釋
學(xué)術(shù)研究顯示,首席執(zhí)行官的選任能增加或減少股東獲得的總報酬約15%.優(yōu)秀首席執(zhí)行官的十分重要的特質(zhì)是言出必行,善于溝通和人品操守端正。組織中的其他領(lǐng)導(dǎo)人,惟首席執(zhí)行官馬首是瞻。
要做好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理實務(wù),必須:
1.鼓勵組織管理階層和許多不同層級的人建立良好關(guān)系。
如果員工只和自己頂頭上司互動,而視高層管理團隊遠在天邊,那么難免會質(zhì)疑高層管理團隊的決策。相反地,如果第一線員工,深信高層管理人員了解他們的狀況,那么,相同決策就會受到歡迎?;鶎訂T工越常見到高層主管,會越樂意執(zhí)行上面所要求的事。聰明的企業(yè)會制造一些機會,讓員工盡可能常和高層主管接觸。
2.鼓勵管理階層更善于及早發(fā)掘新出現(xiàn)的機會。
大部分執(zhí)行官都善于處理眼前浮現(xiàn)的問題。但是表現(xiàn)出色的管理階層不會以此滿足。除了處理今天的挑戰(zhàn),也會密切注意明天新出現(xiàn)的機會。
優(yōu)秀的管理團隊會預(yù)先研判未來的變化,以免到時被迫兵來將擋,水來土掩,也了解變化會對企業(yè)產(chǎn)生什么樣的沖擊,因此會主動出擊,先行開發(fā)相關(guān)的產(chǎn)品和服務(wù),充分占得變化先機。你也可以如法炮制,為企業(yè)搶得潛在競爭優(yōu)勢。
3.企業(yè)成敗與每位董事的財務(wù)息息相關(guān)。
杰出的董事會總是認真做好份內(nèi)工作。要確保這種好狀況的惟一方法是,董事個人必須靠公司創(chuàng)造良好績效才能取得酬勞。為了強調(diào)這點,在設(shè)計董事酬勞時,應(yīng)該包含一部分底薪,及部分可能拿不到的薪酬。這么一來,如果公司業(yè)績不錯,董事的薪酬也會跟著水漲船高,反之亦然。
董事個人投資公司股票的金額越多越好。如此才會使他們審慎選聘優(yōu)秀的首席執(zhí)行官、審查公司采取的各項行動,及展現(xiàn)其他應(yīng)有的效能。
4.只要可行,盡可能緊密結(jié)合管理團隊的薪酬和績效。
無論如何,績效一流的公司總是根據(jù)一套預(yù)定目標(biāo),將高層主管薪酬和績效掛鉤。你也應(yīng)該這么做,也就是如果公司表現(xiàn)不錯,高層主管團隊也能領(lǐng)得較高的薪酬。為求公平起見,要是公司表現(xiàn)不佳,高層主管也要有難同當(dāng),失去獎金和其他財務(wù)獎勵。
比方說,金寶湯公司有項政策:“達不到目標(biāo),就達不到個人想要的薪酬?!痹摴臼紫瘓?zhí)行官薪酬的75%與公司業(yè)績掛鉤。這么一來,個人利益和公司績效唇齒相依,才能實現(xiàn)理想狀況。
核心思想
“優(yōu)秀的首席執(zhí)行官可能是由優(yōu)秀的董事選任的。我們的研究結(jié)果指出,優(yōu)秀的董事會具有許多特質(zhì),但只有兩項至關(guān)緊要,即董事是否真的了解公司業(yè)務(wù),及是否真的致力于追求公司的成功。”