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    首頁 武岡文學(xué) 談“溝通”

    談“溝通”

    Moni 劉姣美 2011-04-19 15:59 10

    談“溝通”

     談到“溝通”,很多人都會覺得自己的溝通沒問題,不就是說話嗎。但如何能把自己的意思清楚地表達(dá)出來,讓聽者能夠很好地理解、不產(chǎn)生誤解,這其中就大有學(xué)問了。

     以下是一個真實的案例:
    A同事在郵件中向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報國際空運(yùn)費(fèi)的報價:
    小于21KG的貨物算小貨,21KG及以上的貨物算大貨
    小貨計算公式:總價格=(首重 + (總重量(KG)×2-1)×續(xù)重價格)
    費(fèi)用的算法:首重170元/KG,續(xù)重25元/KG,21公斤以下按0.5公斤為單位。

     A要表達(dá)的意思其實很簡單:21KG以下的貨物,首重價格是170元/0.5KG,續(xù)重的每公斤按兩公斤計算價錢(即要付雙倍的價格,50元/KG)。

     乍一看,這個計算公式就有點不清不楚的,首先我不知道首重是1KG還是0.5KG,還有“(總重量(KG)×2-1)”公式看起來不直觀,一定要用實際數(shù)字代進(jìn)去才能看出效果。我這個經(jīng)常跟數(shù)字打交道的人都不太明白這個公式和后面的算法。

     領(lǐng)導(dǎo)沒有很仔細(xì)地看郵件,以為就是170元+25元/公斤。后來,要出一批大貨到國外,快遞公司的報價是30元/KG,沒有首重。領(lǐng)導(dǎo)就不明白為什么小貨只要25元/公斤,怎么大貨還要30元/公斤?

     A同事覺得很委屈,自己盡力跟快遞公司講價,才講到30元/公斤,居然被領(lǐng)導(dǎo)誤解,心里很不是滋味,工作積極心受到了嚴(yán)重打擊,甚至說不想干了。

     我仔細(xì)看了他們的郵件,終于發(fā)現(xiàn)了問題所在。勸A不要太放在心上,我可以幫他去跟領(lǐng)導(dǎo)溝通一下,沒什么大不了。實際上,續(xù)重價格是50元/KG,我把小貨計算公司和費(fèi)用的算法改了一下:

    小貨計算公式:總價格=首重0.5KG + (總重量-0.5KG)×續(xù)重價格
    并以20KG的貨物舉了一個實例,總價格:170+(20-0.5)×50=1145元
    用數(shù)字(20KG)代入原公式計算,總價格:170+(20×2-1)×25=1145元

    費(fèi)用的算法改為:首重170元/0.5KG,續(xù)重25元/0.5KG(即50元/KG),
    (21公斤以下按0.5公斤為單位計算)。


     由此可見溝通的重要性,其實領(lǐng)導(dǎo)是無心的,每天要處理的郵件有上百封,哪里會一個字一個字地去分析,只是簡單地記得是25元/KG,不理解的就是“貨多了,為什么運(yùn)費(fèi)價錢更貴了?”

     我曾經(jīng)上過一個課程,講師說到一個“溝通信息漏斗”:
       100%   信息
       80%   表達(dá)
       60%   理解
       40%   理論和實踐
       20%   效果

     多么可怕的一組數(shù)據(jù),100%的信息,卻只能達(dá)到20%的效果!

    溝通的影響因素包括:
     1. 心態(tài)、心理活動、角度
     2. 經(jīng)歷背景、遭遇
     3. 脾氣個性
     4. 內(nèi)在因素:價值觀
     5. 外在因素:地位
     6. 文化環(huán)境

     如今,越來越多的大公司花重金對員工進(jìn)行培訓(xùn),特別是溝通方面的課程。如果公司的一項指令從上至下傳達(dá),只能達(dá)到20%的效果(其中還不算一些人為的變相的理解和利用),公司要花費(fèi)多大的成本去溝通,如何才能夠確保公司的制度順利地執(zhí)行?

     我不知道以上寫的這些有沒有表達(dá)清楚,您能從這些信息中達(dá)到百分之幾的效果?
     60%、40%、20%還是10%?

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    評論列表

    倚窗聽蟬

    人無時不在溝通,掌握溝通技巧非常重要。

    1113年前

    冰紅茶

    在日常生活中溝通非常重要!頂貼!!!

    1014年前

    周光佐

    專程頂貼!?。。。。。。。。。。。。。。。。。?!

    1214年前

    王孝波

    無可否認(rèn)——
    從古至今,“靠嘴巴吃飯”這句老話是很有道理的!

    1614年前

    大展宏圖

    有溝才會通啊.........

    914年前

    小桃

    頂才女的美帖。。。。。。

    1814年前

    月之影

    專程頂帖。。。。。。。。。。。。。

    1114年前

    兵子駝

    只有溝通很好的人才可以做一個成功的管理者啊.

    1214年前

    兵子駝

    只有溝通良好,才有更好的服務(wù).........

    1714年前

    兵子駝

    搶了沙發(fā)再溝通了.........

    1514年前

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