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收到通知一份，激動中，與眾分享！

尊敬的***先生：
（省略若干字）
您的作品《我的***》進入本次大賽“鄉(xiāng)情”類三等獎范圍。
邀請您出席擬定于2012年1月6號至9號在山東青島舉行的“首屆全國情感主題散文論壇大會暨頒獎典禮”，領取證書獎金。
希望接到此函，請速與山東會務中心聯(lián)系辦理參會報名手續(xù)。勿錯過中國首次大型散文盛典集會.?。?！

（此處省略若干不重要字眼）
五、獎金分配：
特等獎2名（每位5000元）；金獎共設5--10名（每位2000元）；其他各類分設：一等獎每位1000元，二等獎每位600元，三等獎每位500元。（由于按類評獎數(shù)額相應增多，作者的獲獎機會也增多，另外獲獎數(shù)額具體根據(jù)作品情況定，多類別獲獎者領取獎金一份，按最高獎計）

六、會務費及缺席代表收取標準：
按照自愿參加的原則，參照同類賽事的標準。
1、在當?shù)赜嘘P企業(yè)贊助的基礎上，會務費收取標準參照當?shù)芈糜蝺r，每人2900元。（如有陪同人員每人交納1600元）
2、只參加頒獎議程者：含周五晚周六食宿周日早餐，（不含筆會采風，旅游觀光）可以交納2200元（獎金可領)。
3、因事不能到會且需領獎者，可以交納1200元作為榮譽代表，享受正式參會代表優(yōu)惠條件（見后面解釋)，但不領取獎金。
4、根據(jù)活動舉辦地消費指數(shù)，會議食宿行檔次預算標準較高，以上費用為會議補貼，參會者來往車旅費自理。
5、因事不能到會頒獎也不作為榮譽代表領獎，視為自愿主動放棄，組委會暫不予制作證書及獎牌，待會后研究。
6、青島市區(qū)附近、偏遠省份的參會者，具體情況另議。

七、報名須知：
因承辦會議地區(qū)為旅游景區(qū)，食宿安排緊張，有意參會者必須提前報名，以便安排，因時間臨近，請接通知從速辦理，需先交報名費900元（或參會全額也可)，以便確認，余款報道時補齊。如因急事不能到來著，多余部分組委會予以退還。

本次活動得到勝利油田企業(yè)家作家聯(lián)誼會的大力支持，特在勝利油田(東營市）設立評審出及會務中心，報名事宜歸此會務中心負責：

山東會務中心聯(lián)系報名：0546--8326155
匯款地址：山東省東營市東城府前大街117號--47號作家協(xié)會 胡靜 收
匯款卡號：農(nóng)行：622848 1341611545812 戶名：來小榮
咨詢電話：010--85990057（散文選刊中旬刊編輯部）


（以上解釋權歸組委會會務處負責）

補充說明：鑒于大家最為關心的活動收費情況，結合其他刊物，現(xiàn)予以補充說明。
當前文學刊物不景氣，舉辦活動收取部分會務費補貼已約定俗成，但廣大作者還是希望收費合理，活動實惠實效。看近期的幾家刊物舉辦的論壇、年會、筆會等形式的活動，收取會務費一般在3200元、2900元、2800元........，有的2-3天，有的一天半時間，我們根據(jù)此制定本活動的優(yōu)惠方案：

壹、多獎、多證書優(yōu)惠：
我們定位2900元：1、證書多，除作品獎證書外，還有一個文化基金組織的證書。
2、按類別評獎，獎項多，大家獲獎的機會就大；
3、這次活動大家參賽作品提供多，我們設獎也多。

貳、獎金優(yōu)勢：
我們按照征稿承諾，給予獲獎作品發(fā)放獎金，其實等于一種優(yōu)惠方式，相抵后，榮光不說，已經(jīng)實際上降低了大家的支出費用，這是其他很少頒獎做得到的。

叁、頒獎城市消費：
眾所之知，青島屬于前沿城市，食宿和場地費用大些，為了大家來感受海洋城市，這里每頓飯必有黃海無污染深海海鮮，可想而知。

肆、發(fā)表免費優(yōu)勢：
由于中旬刊承辦此次活動，獲獎優(yōu)秀作品將在中旬刊優(yōu)先發(fā)表，（部分在增刊發(fā)表），這是其他組織以散文選刊名義主辦的征文頒獎活動沒有的優(yōu)勢。

伍、獲獎作品集免費獲?。ㄓ械臋C構以散文選刊舉辦活動其獲獎作品集還要作者自己買，每本達到160元一本，必須買兩本320元）。

另外，1、缺席代表如果不做作品發(fā)表打算，費用可以由1200元降至800元。
2、本刊確定的在校大學生代表參會免費，其余考慮消費：不建議來現(xiàn)場參會，（條件優(yōu)越者需要到會者可提前聯(lián)系會務中心）；辦理缺席榮譽代表費用可以繳納360元（發(fā)表另協(xié)商，優(yōu)秀作品除外）。

（其他問題另議）