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    首頁(yè) 武岡文學(xué) 辦公室的日常工作

    辦公室的日常工作

    遠(yuǎn)峰 黃高遠(yuǎn) 2006-08-05 15:32 6

    辦公室的日常工作

    辦公室新來(lái)了個(gè)同事,經(jīng)理對(duì)文員小黃說(shuō):“你先把辦公室日常的工作,向他介紹介紹。”

      新來(lái)的同事年紀(jì)挺大的,樣子看起來(lái)倒和善。他很虛心,細(xì)心的聽小黃說(shuō),不時(shí)用筆在隨身帶的本子上記。小黃有時(shí)把他的筆搶過(guò)來(lái),說(shuō):“這些事情,哪還用得著記,省點(diǎn)吧?!?/p>

      小黃說(shuō):“辦公室的工作呢,說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單,說(shuō)復(fù)雜也復(fù)雜,就看你抓不抓得住重點(diǎn),善不善于利用時(shí)間。比方說(shuō),每天早上一上班,一個(gè)最重要的工作是千萬(wàn)記得要跟老總問(wèn)聲早。不管你是在忙什幺,或是正在電話中,看到老總進(jìn)辦公室,一律得站起來(lái)問(wèn)聲好,也不去管老總有沒(méi)有向你點(diǎn)頭致意甚至臉都沒(méi)有朝向你。你問(wèn)聲早他沒(méi)注意沒(méi)聽到你也沒(méi)損失什幺,若是他注意了你卻沒(méi)有問(wèn),你可就慘了。我們一般的情況是早上上班,常常先不做事,待總經(jīng)理進(jìn)來(lái)向他問(wèn)過(guò)早后,才開始一天的工作?!?/p>

      “向老總問(wèn)早,用得著如此緊張?”新來(lái)的同事說(shuō)。

      “不急,你慢慢會(huì)體味到的。這些你不需拿筆記。早上7:30上班,問(wèn)過(guò)老總早之后,至8:30這段時(shí)間,是辦公室最吵最煩的時(shí)間段。雖然這時(shí)的環(huán)境并不適合做事的,但不管干擾如何大,你一定得尋事做,重要的不重要的,應(yīng)做的不應(yīng)做的事,都需認(rèn)真而投入的去做。不然,連經(jīng)理們都在緊張的忙著,你卻顯得無(wú)事可做,成何體統(tǒng)?!?/p>

      “上班本來(lái)就是要做事的嘛?!毙聛?lái)的同事說(shuō)。

      “那當(dāng)然。不過(guò)8:30一過(guò),所有的經(jīng)理及主管們統(tǒng)統(tǒng)會(huì)聚集到會(huì)議室開每天例行的早會(huì),哈哈,你暫時(shí)可以先下班一個(gè)小時(shí)了。就是說(shuō),老大們都在會(huì)議室里開會(huì),不到9:30,是從不輕易出來(lái)的。你早上可以躲在被窩里睡到上班預(yù)備鈴響,現(xiàn)在這個(gè)時(shí)候就可以去吃早餐??梢酝腥藥Щ貋?lái)在辦公室吃無(wú)妨,也可以走到廠外就近的小店里吃也無(wú)妨。吃過(guò)早餐之后呢,在辦公室可以聊聊天,聽聽音樂(lè),或者看看書。反正,這個(gè)時(shí)候,千萬(wàn)不要去工作,難得的好時(shí)間,哪怕昨晚覺(jué)沒(méi)睡好,先找個(gè)地方好好躺一躺也無(wú)妨。”

      “可以這樣子做嗎,難道不怕經(jīng)理知道?!毙聛?lái)的同事問(wèn)。

      “怕當(dāng)然也怕,不過(guò)他們開早會(huì),是絕少提前結(jié)束的,有時(shí)往往還會(huì)開到10點(diǎn)多。只要記得在9:30前回到自己的位置上,找事來(lái)做,便沒(méi)事的。開完后,辦公室又熱鬧起來(lái),這個(gè)時(shí)候你可就開始忙了。常常經(jīng)理會(huì)找你復(fù)印資料,打電話,或者找人,很煩的。這時(shí)最好的辦法是見(jiàn)機(jī)尋個(gè)找人或送資料或會(huì)簽的借口,溜出辦公室,到各車間辦公室去轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。雖說(shuō)我們是辦公室的人,但并不一定非在辦公室工作不可的?!?/p>

      “那當(dāng)然?!毙聛?lái)的同事笑著說(shuō)。

      “下午1:30上班,那些臺(tái)灣經(jīng)理們往往會(huì)在2:00左右才到辦公室。這里有半小時(shí)時(shí)間,你大可以到門衛(wèi)室把當(dāng)天的報(bào)紙,拿過(guò)來(lái)先看一看。當(dāng)然,這不能拿到辦公室來(lái)看,一般的情況是拿到電工房去看最妥當(dāng)。那地方很偏僻,經(jīng)理們很少去的。還有倉(cāng)庫(kù)里面,上班之后,常常會(huì)有中午可能睡得不太好的文員,正躲在里頭抓緊時(shí)間補(bǔ)睡,看報(bào)紙環(huán)境也挺好的?!?/p>

      “這樣也可以!”新來(lái)的同事說(shuō)。

      “什幺可不可以,被抓住了自然不可以。反正只要把該完成的工作先完成,出來(lái)到處轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),又有什幺關(guān)系。辦公室里沒(méi)有總機(jī),誰(shuí)都要接聽電話,你老老實(shí)實(shí)呆著,所有的電話都會(huì)讓你處理,好煩的。做完事了,管他經(jīng)理在不在,拿支筆,夾著本子就往車間走。車間辦公室里文員女孩子多,你大可以放心大膽的去跟她們聊天,有熟識(shí)的,打情罵俏也無(wú)所謂。即使有經(jīng)理進(jìn)來(lái)撞見(jiàn),也可以工作上的事情搪塞。”

      “部門里的人不說(shuō)嗎?”新來(lái)的同事又問(wèn)。

      “大家都一樣,說(shuō)誰(shuí)?我們晚上還要加班的,一般是加兩個(gè)小時(shí)。其實(shí)加班不加班好象區(qū)別不是很大。經(jīng)理若不來(lái)辦公室,則辦公室人去樓空,若經(jīng)理偶爾來(lái)辦公室,也可以借機(jī)上宿舍沖沖涼或洗衣服干什幺的,只要不離工廠就行。若經(jīng)理有事找你,便有人會(huì)廣播,不會(huì)誤事的。噢,對(duì)了,跟你說(shuō)了這幺多,還沒(méi)有問(wèn)你是怎幺進(jìn)來(lái)的。辦公室好象并不差人,你是不是有什幺特別的關(guān)系?”

      “當(dāng)然有點(diǎn)關(guān)系,我是老板從臺(tái)北招來(lái)的,預(yù)備接替你們辦公室經(jīng)理的位置?!毙聛?lái)的同事這樣對(duì)小黃說(shuō)。


    注:此文寫作于2001/11/8

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    評(píng)論列表

    夢(mèng)妮靜茹

    個(gè)人認(rèn)為真正好的管理.不是死框框管"身"而是管"心"管工作的效率與責(zé)任做到位就行.一定要給領(lǐng)導(dǎo)面子.做領(lǐng)導(dǎo)的只要抓住重點(diǎn)把好關(guān)健.可以適當(dāng)?shù)谋犞谎坶]只眼.利于已也利于人的身心健康.現(xiàn)在社會(huì)生活壓力這么大.誰(shuí)都該學(xué)會(huì)"聰明自由"一點(diǎn).以求健康的身心啊!!........我以前的公司上下管理就是這樣的.....但工作的事情也都做得很好啊.....我就很是喜歡在那樣的環(huán)境里工作.......自由比什么都快樂(lè)啊!!!!.......

    3716年前

    夢(mèng)妮靜茹

    寫的很真實(shí)

    3516年前

    黃艷云

    哈哈哈有意思!

    3316年前

    云中乘風(fēng)

    這篇文章寫的真不錯(cuò)??!

    3516年前

    杜鵑

    汗,呵呵

    3016年前

    風(fēng)馳_7563

    這下完了

    2517年前

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