武岡人網(wǎng)福建群2009年7.12聚會(huì)活動(dòng)策劃方案

活動(dòng)目的：為促進(jìn)在泉工作的湖南老鄉(xiāng)之間的交流和增加老鄉(xiāng)之間的友誼, 達(dá)到互相幫助的目的。提高家園網(wǎng)福建群的人氣及在泉地區(qū)老鄉(xiāng)的影響力,應(yīng)廣大網(wǎng)友的要求,決定2009年7月12日在石獅舉辦聚會(huì)活動(dòng),（主要為福建群的湖南老鄉(xiāng)，當(dāng)然不是湖南老鄉(xiāng)但是我們老鄉(xiāng)的好朋友我們也熱烈歡迎），

聚會(huì)宗旨：加強(qiáng)老鄉(xiāng)之間的交流增進(jìn)友誼，

具體方案如下,

一、整體情況

1、活動(dòng)主題：湖南(武岡人)在福建同鄉(xiāng)會(huì)

2、活動(dòng)對(duì)象：湖南在泉老鄉(xiāng)

2、活動(dòng)時(shí)間：2009年7月20日（五月二八）上午10.00集合

3、活動(dòng)地點(diǎn)：暫定

4、主辦單位：422400.com福建群、 武岡老鄉(xiāng)聚在泉州

5、協(xié)辦單位：（待定）

中午聚餐：要聚餐的由當(dāng)時(shí)的情況而定，AA制

二、分組實(shí)施

1、總策劃：鄧敏海 鄧潔 董遠(yuǎn)濤 （待定）

2、總實(shí)施：（待定三人）

3、項(xiàng)目組：

（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

節(jié)目要求：主要為祝福，寄托希望，青春活潑等等積極向上的節(jié)目 例如：舞蹈，歌曲，小品，青春劇等

負(fù)責(zé)人： （待定）

任 務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選；

b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞攥稿；

c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及活動(dòng)全流程的銜接。

（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組

負(fù)責(zé)人: 鄧潔 鄧小軍（待定）

任 務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳；

b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及ＤＶ?jǐn)z像。

C、活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)，配合圖片進(jìn)行后期宣傳。

（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

負(fù)責(zé)人：（待定）

任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)地，

b、聯(lián)系活動(dòng)贊助商家、個(gè)人的物品到位情況。

（4）第四項(xiàng)目組：后勤組

負(fù)責(zé)人：（待定）

任 務(wù)：a、費(fèi)用預(yù)算確定及現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用收集；

b、確定晚會(huì)參與人數(shù)；

c、準(zhǔn)備活動(dòng)所需的一切道具，獎(jiǎng)品，紀(jì)念品，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放；

d、活動(dòng)當(dāng)日對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簡(jiǎn)單布置；

f、準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如飲料、酒、小吃等。（確定路線人數(shù)后提前聯(lián)系）

三、各階段任務(wù)及工作分配

1、活動(dòng)前三個(gè)階段：

（1）活動(dòng)策劃及準(zhǔn)備期（即日起至7月11日）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)宣傳，確定主持人。

②贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系已經(jīng)同意贊助的商家或者個(gè)人。

③前期宣傳：在武岡論壇顯要位置給予強(qiáng)化宣傳。

（2）活動(dòng)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（6月26日－7月11日）：

本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場(chǎng)地的確定，費(fèi)用的核算、物品購(gòu)買。

①節(jié)目篩選：由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系報(bào)名人，篩選節(jié)目并對(duì)節(jié)目進(jìn)行編排，確定所需道具。

②中期宣傳：宣傳組強(qiáng)化在論壇的宣傳，確定基本參加人數(shù)。

③場(chǎng)地確定：外聯(lián)組負(fù)責(zé)確定最后場(chǎng)地，如有改動(dòng)及時(shí)通知。

④物品購(gòu)買：各項(xiàng)目組確定活動(dòng)所需道具或物品，由后勤組購(gòu)買到位。

（3）活動(dòng)倒計(jì)時(shí)期（7月8日－7月11日）

本階段主要完成活動(dòng)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、工作人員的會(huì)面、細(xì)節(jié)的商榷，費(fèi)用收集等等。。

費(fèi)用收集：報(bào)名后能給的提前預(yù)交（不能預(yù)交現(xiàn)場(chǎng)收取）。

2、活動(dòng)當(dāng)日流程：

（1）步驟一：

a、所有參加活動(dòng)的人在XX集合。

b、全部人員到場(chǎng)后,清點(diǎn)人數(shù)，負(fù)責(zé)人收集每位網(wǎng)友的手機(jī)號(hào)碼。

c、到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)后，再清點(diǎn)一次人數(shù)。再集體合影留念

（2）步驟二：

a、由主持人宣布活動(dòng)開始。（負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組）

b、自我介紹：老鄉(xiāng)各自上臺(tái)做自我介紹。（負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組）

c、節(jié)目表演：節(jié)目征集中，以最后報(bào)名帖為準(zhǔn)。（負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組）

d、禮品派送：所有到場(chǎng)的人員都有一份活動(dòng)紀(jì)念品。（負(fù)責(zé)單位：后勤組）

e、燃放煙花。（負(fù)責(zé)單位：后勤組）

f、活動(dòng)結(jié)束。（負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組）

3、活動(dòng)后期工作：

（1）費(fèi)用處理、公布

（2）視頻制作、照片處理及網(wǎng)絡(luò)宣傳

四、資金預(yù)算

晚會(huì)所需資金清單

項(xiàng)目 金額 備注

場(chǎng)地租用 xxx元 先談贊助，再確定費(fèi)用

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)橫幅 xxx元 制作1條（規(guī)格：6.m 到8M）噴繪畫制作

會(huì)旗 xxx元 一面（規(guī)格：6.8.m 到8.8.m）噴繪畫制作

家園網(wǎng)旗 xxx元 一面 （規(guī)格：6.8.m 到8.8.m）噴繪畫制作

場(chǎng)地布置 xxx元 簡(jiǎn)單布置

氣球 xxx元 200個(gè)，布置場(chǎng)地及游戲道具。

煙花 xxx元 活動(dòng)結(jié)束之后，到外面放煙花

小禮品 xxx元 50份2元禮品

其他雜支：xxx元

統(tǒng)計(jì)： xxxx元（暫定xxxx以內(nèi)）確定人數(shù)后以及準(zhǔn)備好后列出清單。

五、注意事項(xiàng):

1、參加人數(shù)不限，人均費(fèi)用：男200元每人，女100元每人。所有費(fèi)用聚會(huì)后全部公開。多退少補(bǔ)（提倡贊助）

2、聚會(huì)是大家的活動(dòng),不是某一個(gè)人的活動(dòng).所以,希望我們每個(gè)人,都要積極主動(dòng),把活動(dòng)的氣氛活躍起來。

3、遵守公共道德標(biāo)準(zhǔn).我們都是有文化、有層次、有修養(yǎng)的人，想把活動(dòng)提高檔次，我們首先自己要提高檔次。

4、響應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，如果有臨時(shí)節(jié)目落到你的頭上，別猶豫，上！因?yàn)槲覀兝相l(xiāng)都在挺你，都會(huì)與你同在！

5、希望屆時(shí)大家多帶相機(jī)，活動(dòng)結(jié)束后可多發(fā)照片——前提：凡參加活動(dòng)的朋友，默認(rèn)本論壇對(duì)你的肖像的使用權(quán)，呵呵，不管拍的丑還是怎樣，都不能有怨言！呵呵！

備注：自該策劃公布之日起，請(qǐng)以上項(xiàng)目組各負(fù)責(zé)人應(yīng)各司其職，盡快做好7.20聚會(huì)的前期準(zhǔn)備工作，并將各自的聯(lián)系方式貼出，以便相互聯(lián)系。

如有任何疑問，請(qǐng)?jiān)诖烁?請(qǐng)各位老鄉(xiāng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,能不能成功 就看大家的參與了。爭(zhēng)取聚會(huì)取得成功.

大家有其他意見的可跟帖回復(fù)，即日起在422400.com福建群、武岡老鄉(xiāng)聚在泉州的管理員鄧敏海、鄧潔、董遠(yuǎn)濤、楊雄等人報(bào)名，報(bào)名提供網(wǎng)上報(bào)名，提供撥打手機(jī)報(bào)名，報(bào)名后留取手機(jī)號(hào)以便聯(lián)系。

凡是贊助本次活動(dòng)的商家或單位，不論你贊助的方式是什么，贊助什么東西，我們將完全公布在家園網(wǎng)上。

此致

敬禮

鄧敏海

2009年6月22日

信息發(fā)布人：喜歡幸福   注冊(cè)日期：2008/11/8 11:28:00