致“相約金沙灣”聚會活動的一封公開信
親愛的朋友們，鄉(xiāng)親們：
首先我僅代表此次金灣聚會的全體組織人員為我們組織團隊的種種不成熟深表歉意，在這里，我書生誠摯的向大家致歉：對不起?。?！
同時我也要非常感謝這次組委會的成員，飛哥，廖立文，廖闊，妮子，阿梅，胖胖。。。。。?；顒赢斨?，很多事情我不能親力親為，管理失策，招待不周，顧此失彼，統(tǒng)籌潰敗，所以要感謝你們幫我分解了壓力，也感謝你們幫我排除了憂愁，同時也讓你們飽受指責，強忍饑餓與勞累。在此真誠的向你們道聲：辛苦了?。?！
最近鮮有時間來上網(wǎng)，因為聚會的事情落下了很多工作，沒想?yún)s生出了如此多的抱怨與仇恨，最使我料所不及的是竟然較起真來了？唉。。。。。都是武岡人，“相煎”何太急？
呵呵，勇于承認錯誤是我的優(yōu)點，但屢次犯錯誤也是我的強項！三番五次沒將問題處理完善，委實對不住大家！聚會所產(chǎn)生的種種弊端以及矛盾也希望各位朋友多多理解，多多海涵，再次向大家致以最深刻的檢討！
縱觀整個聚會，雖說形式得到了認可，但過程相當失敗，原因大大小小若干，容我細細道來：
一、聚會人數(shù)不能如期準確的給出數(shù)目，直接導致物料的短缺以及分車的困難，時間上的把握度嚴重不夠。
在聚會一個星期之前，我就通過網(wǎng)絡，電話，短消息等形式與報名的老鄉(xiāng)取得聯(lián)系，并初步確定是否能按時參加，然后在聚會的前一兩天我又根據(jù)報名初稿一個一個打電話聯(lián)系，有些電話反復無法接通，有些號碼都不對，有些留了A地的電話人在B地也無法聯(lián)系上，所以在24號能確定的人數(shù)為90—100人左右，然后到了25號我又根據(jù)兩次刪選后的名單一一打電話做最后確認，最終確定人數(shù)為90人左右。但在當天下午，因為局部地區(qū)都有暴雨，也就有陸陸續(xù)續(xù)接到老鄉(xiāng)的電話說不來了或者臨時有事而不能前往之類的電話，這時使組委會陷入了困境，原計劃預訂的100sets材料將會超出計劃預算，然后直至晚上八點左右，清點人數(shù)，當時在車上人數(shù)約70人，再加上在途中的人數(shù)，預計80人左右，當時也做了最壞的打算，倘若有90人左右，所有管理員都將毫無條件將自己所得材料獻出，而且實際情況是供貨商不能再拖，材料已備妥，要確定數(shù)量并送出貨品，故出現(xiàn)了后來分配不均，不夠分配的糟糕情況。
二、策劃方案雖較完善，但沒充分考慮臨時突發(fā)事故，執(zhí)行力度也非常不夠
有關這點我并不是為自己找臺階找借口，有句話說得好：沒有不會打仗的兵，只有不會帶兵的將！管理失策，將直接導致全盤皆敗，所以此次聚會活動主要是我管理上的失誤，分工安排上的把握度不夠以及臨時應變能力不強而導致出現(xiàn)眾多不理想的結(jié)果！
三、管理團隊松散，心態(tài)失衡，各方面配合度，銜接均出現(xiàn)障礙
做人，務必橫向溝通，但團隊工作，務必縱向溝通，越權(quán)越位溝通不僅僅不能適時傳遞訊息，反倒容易產(chǎn)生分歧，以致不能達成共識，并延誤碼處理事故的最佳時機，最終釀成苦果，引致大片指責與不理解！
四、天時不如地利，地利不如人和
天公不作美，挺無奈的！25號一早就陽光明媚，風和日麗，但到了下午六點左右就烏云密布，澆起了傾盆大雨，委實無助~
聚會集合以及目的地很多人較生疏，最主要是目的地路程較遠，途中因誤走繞道的現(xiàn)象較多，故直接影響到時間上的安排以及聚會后續(xù)的節(jié)目。
有關人和，我覺得至為重要，參加聚會的老鄉(xiāng)不論年齡，工作環(huán)境，個人思維，教育程度以及所接受的事物方式都會存在區(qū)別，所以大家對活動安排的一切均會持著不同的看法與建議，這也導致在管理上不能達成共識，更不能很好的調(diào)度!聚會活動，強調(diào)自愿參與，況且類似此類公益活動，僅為自娛自樂而已，組委會沒有絕對的權(quán)力來調(diào)度各位老鄉(xiāng)，僻如組隊，團隊游戲，互動環(huán)節(jié)都少不了大家的理解與配合，倘若本位主義過強，團隊意識不夠，組委會是根本沒能力去將大家擰成一股繩的！
綜合上述因素，希望老鄉(xiāng)們，朋友們能多支持，多包涵!供這么一個交流互動的平臺其實也不容易，只是衷心的希望各位老鄉(xiāng)萬不可以我們的失敗而定性所有的老鄉(xiāng)聚會活動都如出一轍！我們聚會的宗旨、形式都沒錯，錯在我們的能力，我們的經(jīng)驗，我們的資源都有限，再次感謝大家！
但凡聚會活動，總會有喜有悲！在這里我要非常感謝大家對我們活動提出的中肯意見！不足之處，我們會檢討會改正，也希望有仍有機會在下次活動中得到徹底改善！欣喜之處我們也看到了活動后有部分老鄉(xiāng)找到了商機，找到了朋友！鄉(xiāng)情，友情都得到了交流，得到了提升！在以后的日子里我們更應該互幫互助，互敬互愛，互進互搏！
蒼天之數(shù)，必有其根，懷山之水，必有其源！因為同一方水土，我們血脈相連，因為同一個夢想，我們心貼得更近！因為同一座城市，我們的“家庭”更團結(jié)！能夠在這個活動中與大家相遇，相識，相聚就是一種緣，快樂的時光總是特別短暫，但團聚的日子總是那么令人感動！最后我僅代表武岡一家人真誠的祝福大家：工作愉快樂，生意興隆，萬事順意，合家幸福！
后附：本人措詞簡單，思維遲鈍，倘若有個別文字表達不清或者產(chǎn)生語義混淆的情況下，請大家千萬別較真，也別摳字眼，呵呵！在此致歉！
信息發(fā)布人：段志雄 注冊日期：2007/8/31 15:58:00