2017年1月4日深圳武岡商會審計工作啟動會議記錄：

時間：1月4號 16:30-19:00

地點：松崗人為峰 會議室

參會人員：肖冬軍、劉孝輝、熊京京、羅蓉、劉嬌美、尹桂香、會計師周國銀、會計師小楊、劉斌、李清龍（毛德濤指定代表）

一、監(jiān)事長肖冬軍發(fā)言：宣布成立審計小組，重點介紹了財務審計工作目點是對全體商會成員負責。并提出審計的要求、時間以及具體分工。

二、與會討論確定的內(nèi)容：

1、明確審計范圍及內(nèi)容：

①.審計商會總部賬目收支明細。

②.商會撥款到各個聯(lián)絡站的費用以及聯(lián)絡站發(fā)展新會員預留的會費之收支明細。聯(lián)絡站里的自籌資金和禮品由站里自行審計和公示，不在此次審計范圍之內(nèi)，但需接受站內(nèi)會員監(jiān)督。

③.商會撥款成立的籃球隊、羽毛球隊、登山隊的賬目收支明細。

2、審計周期：本次審計2016年4月1日到12月31號的帳目（1-3月帳目去年已審）。

3、明確時間點：1月7號初步審計商會所有明細賬目，12號之前完成審計報告（內(nèi)部），13號小組會審，14號辦公會的會長會審，16號公布報告與明細。商會審計報告（對外）在春節(jié)后交給秘書處遞呈上級部門。

4、審核要求：每一筆開支都要列明理由（錢具體花到哪里，是否合理合規(guī)）。

三、人員分工：

1、商會總部賬目由羅蓉導入。

2、龍崗站：羅蓉和尹桂香 負責龍崗站賬務的對接與導入。

3、龍華站：劉姣美負責對接與導入。

4、羅蓉負責對接羽毛球隊、籃球隊及登山隊賬目導入。

5、所有單據(jù)7號12點之前統(tǒng)一給到羅蓉手中并交付給會計師小楊。

6、會計事務所周國銀和小楊在8-10號完成初案審計報告（對內(nèi)）。

7、單據(jù)審核簽字：1月11日由秘書長、監(jiān)事長、會長三人共同簽字報賬單據(jù)（商會原始單據(jù)）。

8、聯(lián)絡站的費用：建議由站長、監(jiān)事、會計三人簽字。

9、籃球隊、羽毛球隊、登山隊的費用：建議由各隊隊長、副隊長、會計三人簽字。

四、審計小組建議：

1、制定小組聯(lián)絡站管理辦法及相關細則。

2、慶祝紅白喜事送禮標準。

3、完善商會財務月報季審細則。

五，監(jiān)事長小結(jié)：審計工作中任何對內(nèi)外之問題均由監(jiān)事會來進行協(xié)調(diào)，預祝審計工作順利完成。

特此紀要。

特別鳴謝：

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商會審計工作小組 

2017年1月5號