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    首頁 武岡新聞 武岡新聞武岡統(tǒng)計局:四舉措規(guī)范檔案管理

    武岡統(tǒng)計局:四舉措規(guī)范檔案管理

    武岡政府網(wǎng) 小武 2015/4/27 8:40:57

    近年來,市統(tǒng)計局認(rèn)真貫徹落實《檔案法》精神,在市檔案局的指導(dǎo)下,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,在規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理方面有了長足的進(jìn)步,有效發(fā)揮了檔案的功能,圓滿完成了工作任務(wù)。

    一是加強了對檔案工作的重視和領(lǐng)導(dǎo)。市統(tǒng)計局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。

    二是全面完成統(tǒng)計檔案整理歸檔任務(wù)。按照檔案歸檔要求,為了保證檔案收集歸檔的及時完整,辦公室在檔案歸檔工作中主要把好三關(guān):一是接收關(guān),接收檔案時認(rèn)真檢查歸檔檔案質(zhì)量對不符合規(guī)定的檔案退回補充,糾正直到達(dá)到歸檔要求,有力保證了歸檔檔案質(zhì)量。二是整理關(guān),辦公室嚴(yán)格按照檔案整理歸檔范圍和保管期限表,正確區(qū)分歸檔檔案的性質(zhì)和保管時限,按照要求對接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范,排列有序,查找方便。同時重點搞好市統(tǒng)計局機關(guān)有關(guān)業(yè)務(wù)工作的照片和光盤檔案的歸檔工作,從照片的選擇、說明的撰寫到光盤的刻錄都做到了全面、簡潔、規(guī)范有序。三是借閱關(guān),借閱檔案時填寫借閱單,杜絕檔案泄密和丟失。

    三是加強檔案制度建設(shè)和落實。繼續(xù)加強檔案收集、整理、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、利用等制度和辦法的落實。在工作中,嚴(yán)格按照制度和規(guī)定對檔案實施有效的管理。特別是在重新確定了文件材料歸檔范圍和檔案保管期限并在工作中實施后,按照檔案管理的要求,制定了檔案收集整理制度強化了檔案的收集、整理和歸檔工作,使檔案管理和查閱更為便利,統(tǒng)計資料更加全面。

    四是加大硬件設(shè)備的投入。2014年,市統(tǒng)計局在辦公用房擁擠的情況下,在辦公樓空出兩間辦公室,統(tǒng)一裝修組建了檔案室,并克服資金困難,花了1.8萬元購置了各種檔案櫥具、碎紙機等設(shè)備。在辦公用房十分緊張的情況下,又專門擠出25平方米的辦公房設(shè)立了檔案室撥出經(jīng)費,購置檔案用具為檔案室配置了相關(guān)設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

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